（一）办理依据和标准

    国家档案局制定的《档案馆工作通则》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》。

（二）档案接收

    1.档案接收范围
    （1）市级机关、团体具有永久、长期保存价值的档案；
    （2）市级撤销单位，临时机构形成的档案；
    （3）属于市档案馆应接收的中华人民共和国成立以前的各种档案；
    （4）经协商同意，接收或代存市级民主党派机构形成的档案；
    （5）市重要活动形成的档案；
    （6）具有代表性的企、事业单位形成的档案。
    2.档案接收期限
    市档案馆接收立档单位保管10年左右的档案。由于市档案馆原有馆库已经饱和，现已到接收年限的档案，延期至新馆库建成后接收。
    3.接收要求和手续
    （1）进馆档案应保持全宗的完整性，并按规定整理好；
    （2）凡是接收的档案，在进馆之前，对案卷质量进行检查；
    （3）立档单位编制的组织沿革、全宗介绍、分类方案和有关检索工具等随同档案一起接收；
    （4）交接双方必须根据移交目录清点核对，并在交接文据上签名盖章。

（三）档案资料征集

    1.征集范围
    （1）按照《关于广泛征集档案资料的通告》（宁档[1990]9号）确定的范围；
    （2）宁波籍知名人士形成的档案资料，按照市委办发[1998]79号文件确定的范围。
    2.征集办法
    采用移交、捐赠、代为保管、征购和暂借复制等形式。

（四）承办部门

    市档案馆保管部，电话:87186938。