根据主要职责，宁波市档案局（档案馆）设有6个职能处室。

    （一）办公室

    协调处理局（馆）机关日常工作；负责局（馆）重要文件的起草；负责综合调研、文秘、人事、档案、信息、保密、安全、信访、后勤服务及财产、财务管理等工作；负责局（馆）离退休干部的管理服务工作；负责全市档案系列高级专业技术职务评聘的组织管理工作，配合做好全市档案系列初中级专业技术资格考试考前培训工作和考试组织工作；负责组织局（馆）外事和对外交流工作；负责局（馆）基建改造、物业管理考核等工作；负责党建、纪检等信息工作。负责人：顾剑徵。联系电话：(0574)87186987、87186990，电子邮箱：bgs@nbdaj.gov.cn。

    （二）法规宣教处

    负责全市地方性档案法规、规章草案和规范性文件的起草及组织实施工作；依法开展档案执法监督检查工作，查处违反档案法律、法规的行为、案件；负责全市档案执法队伍的建设和管理，开展档案法制宣传教育工作；负责局行政复议和局行政应诉工作；负责全市档案宣传工作；承办《宁波档案》编辑工作；负责组织指导全市档案专业教育和在职档案干部的业务培训工作；负责全市档案专业技术资格考试考前培训和考试组织工作；负责局（馆）爱国主义教育基地建设和日常管理工作；负责局政务信息公开工作。负责人：胡彦。联系电话：(0574)87186992、87186991，电子邮箱：fgc@nbdaj.gov.cn。

    （三）业务指导处

    负责对市直机关、群众团体及其所属单位和驻甬单位，各县（市）区档案局（馆）的档案业务进行监督指导；负责全市农业和农村档案工作的业务监督指导；负责全市档案业务规范性文件的起草工作；负责全市档案工作基本情况的统计、分析；负责重点工程项目、技改项目档案的指导、验收；协调城建档案馆业务工作。负责人：毛凌翔。联系电话：(0574)87186956、87186989，电子邮箱：ywc@nbdaj.gov.cn。

    （四）档案管理处

   负责进馆档案的验收工作；负责整理接收市直单位及其所属机构应进馆的档案资料；负责馆藏档案资料的科学保管工作，维护档案安全；负责档案的鉴定、开放和档案的解密划控工作；负责全市档案、资料目录中心建设管理工作；负责馆藏档案资料的开发利用、咨询服务工作；负责市级现行文件、政府公开信息查阅服务和国有转制企业档案保管利用工作；履行档案库房和阅览大厅具体的安全管理职能；配合做好档案数字化工作，负责前处理、后处理、调卷等职责。负责人：俞 斌。联系电话：(0574)87186944、87186935，电子邮箱：glc@nbdaj.gov.cn。

    （五）信息技术处

    负责馆藏档案资料的保护和修复；负责市档案馆库房温湿度控制管理；负责局（馆）办公自动化建设；负责全市档案管理现代化的规划、技术指导和全市档案科研的组织、科技成果的评奖和推广；负责局（馆）现代化管理设备和档案设施的维护、保养，配合做好基本建设、物业管理等工作；负责bet36365官网网站管理工作；负责全市档案技术保护工作的指导服务；负责全市档案信息化建设；负责数字档案馆规划、建设、维护等工作；负责档案数字化加工牵头组织工作；负责全市档案资料电子目录中心的建立和建设工作，配合档案管理处按照档案进馆标准进行验收；履行局（馆）设备机房具体的安全管理职能。负责人：金雷。联系电话：(0574)87186966、871863607，电子邮箱：nbda@nbdaj.gov.cn。

    （六）征集编研处

   负责征集重要档案资料、部分重点重大活动档案资料及相关背景材料；负责开发档案信息资源，编研出版档案史料和档案资料；负责档案史料研究、考证和学术研究工作；参与编史修志和信息编辑工作；负责档案史料的公布和陈列展览工作。负责人：齐力上。联系电话：(0574)87186978、87183605，电子邮箱：byc@nbdaj.gov.cn。